Viktigt mail gmail

När du använder den här genvägen gör den om den senaste åtgärden du utförde om möjligt.

Flytta mail automatiskt till mapp gmail

Gmail formaterar citerad text något annorlunda än vanlig text, så din citattext kommer att sticka ut. Det ser ut så här i ett mejl: Ett exempel på text formaterad som citat i Gmail. När du ökar textens indrag flyttas din text på skärmen. Den här genvägen är användbar när du snabbt behöver dra in viktiga delar av ditt mejl. Att använda detta kommer att justera all markerad text till höger.

Eftersom det här är standardinställningen fungerar den här genvägen bara på text som är justerad till mitten eller höger sida av skärmen. Du måste välja ett mejl först för att den här genvägen ska fungera. Med den här genvägen tar du bort markeringen som Gmail lägger på olästa mejl. Naturligtvis fungerar den här genvägen bara på olästa mejl.

Den här genvägen markerar mejlet i din brevlåda, oavsett om du tidigare har öppnat det eller ej. Expandera konversation Kortkommando: ; Denna genväg utökar mejl som har flera svar. Du kan välja att sortera meddelanden efter viktighet, kategorisera dem i flikar som Primär, Social och Reklam, eller använda olika visningslägen som Standard, Bakgrundsbilder eller Dense. Genom att anpassa din inkorg kan du skapa en e-postupplevelse som passar dina behov och ökar din effektivitet.

Exempel på saker du kan göra när du anpassar din inkorg är att välja vilka meddelanden som visas först, ställa in regler för automatisk arkivering eller markering av vissa meddelanden, och välja vilka meddelanden som ska visas som viktiga. Ta dig tid att utforska de olika alternativen för att anpassa din inkorg och hitta de inställningar som fungerar bäst för dig.

Skapa filter och mappar Genom att skapa filter och mappar i G-mail kan du organisera och hantera dina e-postmeddelanden på ett mer effektivt sätt. Med filter kan du automatiskt sortera inkommande meddelanden baserat på olika kriterier, till exempel avsändare, ämnesrad eller nyckelord. Du kan också välja att markera, arkivera eller radera meddelanden som matchar filterkriterierna.

För att skapa filter i G-mail går du till Inställningar och väljer fliken 'Filter och blockering'. Klicka sedan på 'Skapa nytt filter' och ange de kriterier du vill använda för att sortera meddelanden.

Gmail-inkorg

Utöver filter kan du också skapa mappar för att organisera dina meddelanden. Du kan till exempel skapa en mapp för arbetsrelaterade meddelanden, en annan för personliga meddelanden och en tredje för nyhetsbrev. Genom att organisera dina meddelanden i mappar kan du enkelt hitta och hantera dem. Ta dig tid att experimentera med skapa filter och mappar i G-mail och se hur det kan hjälpa dig att bli mer organiserad och effektiv i hanteringen av din e-post.

Aktivera autosvar Om du inte kan svara på e-postmeddelanden under en viss tidsperiod kan du aktivera autosvar i G-mail för att meddela avsändare att du inte är tillgänglig. När du aktiverar autosvar kan du ange ett anpassat meddelande som kommer att skickas automatiskt till personer som skickar dig e-postmeddelanden.

I mobilen växlar du mellan ljus och mörk bakgrund via Inställningar och Allmänna inställningar, Tema. Snabbare högerklick Du har väl inte missat att du kan klicka med höger musknapp på ett mejl i inkorgen? Här kan du bland annat direkt välja att Svara, Vidarebefordra eller Arkivera. I appen trycker du extra länge på mejlet för att visa ett motsvarande verktygsfält.

Visa sammanfattning Vill du slippa öppna ett mejl kan du i datorversionen visa ett kort utdrag ur texten — direkt i inkorgen. Du gör du genom att öppna Inställningar, Allmänt. Gå till Utdrag och välj Visa utdrag. Markera mejlet som läst… När du läser ett mejl markeras det som läst. Vill du i efterhand ändra så att ett mejl behandlas som oläst?

I så fall öppnar du det och väljer Markera som oläst ikonen med ett kuvert. Markera som viktigt Du kan även själv avgöra om ett mejl ska markeras som extra viktigt genom att trycka på Mer de tre punkterna i verktygsraden högst upp och välja Markera som viktigt. Visa personliga mejl För att framhäva viktiga mejl i datorversionen av Gmail kan du markera sådana som enbart har skickats till dig med hjälp av en dubbelpil.

Öppna Inställningar och välj Allmänt. Gå till Symboler för personligt och välj Visa symboler. Svara inte alla För att minska mejlfloden kan du välja att enbart svara själva avsändaren och inte samtliga deltagare i en mejlkonversation. Det här blir lättare om Svara alla inte är standardinställningen — och du ändrar det via Inställningar. Välj Allmänt och byt från Svara alla till Svara.

I appen öppnar du Inställningar, Allmänna inställningar, Standardåtgärd för e-postsvar. Skippa rättstavningen I datorversionen kan du välja om Gmail ska markera stavfel och grammatiska misstag. Välj nästa Vad vill du ska hända när du har arkiverat eller tagit bort ett mejl? Öppna Inställningar, Allmänt och gå ned till Flytta automatiskt. Här kan du välja mellan Fortsätt till nästa nyare konversation, Fortsätt till föregående äldre konversation och Återvänd till trådlistan.

I appen hittar du alternativet Flytta automatiskt under Inställningar, Allmänna inställningar. Ändra svep I appen kan du arkivera mejl genom att svepa till höger eller vänster i inkorgen. Vill du ändra åtgärd vid svep öppnar du Inställningar. Välj Allmänna inställningar, Svepåtgärder för e-post. Genom att trycka på Ändra kan du exempelvis välja Radera eller Skjut upp.

Kräv bekräftelse Brukar du göra saker av misstag i appen kan du för säkerhets skull kräva bekräftelse. Du gör det genom att öppna Inställningar och välja Allmänna inställningar, Bekräfta innan du tar bort, Bekräfta innan du arkiverar och Bekräfta innan du skickar.. Mejla offline Om du inte alltid har tillgång till internet lär du ha nytta av Gmails offline-läge.

Du kan alltså jobba utan nät; allt synkroniseras sedan automatiskt så snart du kopplar upp dig. Aktivera funktionen genom att öppna Inställningar och gå till Offline, Aktivera e-post offline. Välj vad som ska sparas och vilken säkerhetsnivå du vill ha.